在外包合作關系開始之前,企業就應該給每項指標制定相應的績效,也可以使用佳實踐的數據作為提高績效的指引。保障過渡在整個的過程中,大的挑戰可能就是如何在保持業務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業務能夠順利過渡。要做到這一點,企業就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業成員發起并主導這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環節是溝通和人員管理的問題。讓企業里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。財務外包實施對策編輯更新觀念財務外包是企業解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業所有的財務問題都得到解決。事實上。財務外包只能減輕企業的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法。外包服務能減輕企業內部的財務工作壓力,使員工有更多精力投入到其他工作中。彭陽工商財務外包咨詢熱線
就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說,決定是否外包的時候,不能過分強調短期效益。因此,企業在實施財務外包策略時,要充分考慮其自身的財務管理能力和可能涉及到的商業機密及潛在的風險,合理確定財務外包邊界,權衡利弊輕重,將財務中的弱勢資源外包出去,同時保證外包策略的實施不會損害其它部門的利益或影響企業的戰略規劃。選擇外包商由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉移成本和財務信息泄漏的風險,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業的業務有一定關聯,并有足夠的能力且愿意解決本企業困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業預期要求、是否有能力解決企業的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業應考慮的另一個因素。企業進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時。賀蘭多久財務外包公司財務外包能夠減輕企業內部財務部門的負擔,釋放人力資源。
在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內企業在稅務方面對依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查,而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求,是否符合會計制度和準則的規定,對企業的發展至關重要。因此,企業可以選擇專業服務機構來編制財務報告。差旅費和招待費外包對于企業而言,差旅費和招待費不是小問題,往往占了費用的相當大比例。而且,這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣,企業往往是鞭長莫及,是違規違紀多發地段。要想管理好,需要大量的專業人員和十分具體和詳細的制度。例如,什么級別的員工出差住什么標準的房間,乘坐什么類別和級別的交通工具,什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。
財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的頭部者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助,幫助企業改善管理水平。如工資發放業務,美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務,企業借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財務外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等;財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于人事管理。外包后,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以減少大量的相關業務人員。 財務外包可以有效地進行企業成本控制,提高企業成本控制水平。
如果企業把諸如信用管理作為企業的一種主要能力和利潤增長點來打造,那么就不能草率地開展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題,實際上,戰略、成本、服務質量、風險控制和企業制度、溝通環境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴,因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時重要應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經估計八年內總共能夠節省約2600萬美元的成本,而埃森哲同樣能在未來八年中獲得金額不菲的穩定收入。“外包”將合作雙方的長處結合在一起,打造雙贏藍圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個客戶服務中心,通過全球互聯網進行離岸交易來從事管理服務工作。這種動作也是忠誠合作的標志之一。防止商業秘密的泄漏涉及到眾多的商業秘密是財務部門的一大特色,也是限制財務部門外包的主要的因素之一。從業務計劃和經營戰略到定價策略和客戶關系,無一不屬于商業秘密。財務外包能夠為企業提供專業的財務管理服務,確保財務數據的準確性。彭陽工商財務外包咨詢熱線
通過外包,企業可以獲取專業的財務建議,優化財務管理策略。彭陽工商財務外包咨詢熱線
企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商,由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行,同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式,各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系,這種方式還可以實現整體財務職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里,企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外受歡迎的財務外包形式,在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。稅務外包引國內企業在稅務方面對政策依賴性強,國內的稅務制度十分復雜,合規性要求很高,一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工,所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前,都以稅務優先,需要咨詢稅務顧問,還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。財務報告外包中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督,監督的主要形式是對財務報告進行審查。 彭陽工商財務外包咨詢熱線