與賓館協調。來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務水平密切相關,來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務較多,更應做好有關事項的協調銜接。當重要來賓抵離時,接待工作人員應及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數較多的**團更是如此。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯系,密切配合,進行過細的安排。其中許多耐人尋味的經驗之淡,無論過去和現今,都給人以啟迪。青山區電話禮儀服務五星服務
3.發型自然,不染異色。(1)男性工作人員要勤理發,不得留大鬢角、長發,不剃光頭,不蓄胡須;(2)女性工作人員可留各式短發,發型自然;留長發應束起盤于腦后,佩戴發飾;有劉海應保持在眉毛上方。4.儀表大方,配飾得體。(1)不得戴有色眼鏡從事工作;(2)女性工作人員不得佩戴過多或過于耀眼的飾物,每只手**多只能戴一枚戒指,不得留長指甲、染指甲;(3)工作人員要保持面部清潔,不得紋身、化濃妝。5.精神飽滿,舉止端莊。(1)站姿要挺拔。窗口人員臨柜受理業務時手臂可自然地放在柜臺上,但不準趴在柜臺上。青山區電話禮儀服務五星服務禮儀對規范人們的社會行為,協調人際關系,促進人類社會發展具有積極的作用。
來賓抵離的時間接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。乘車號和住房號如果來賓人數較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達后,將乘車表發至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數。
4.解答咨詢耐心細致。(1)解答服務對象詢問,態度耐心誠懇,語言通俗易懂,表達清晰準確。(2)遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞,要主動向同事請教,然后答復服務對象。5.業務辦完禮貌道別。(1)辦完業務將相關憑證遞交服務對象時,動作要輕,不扔不摔。提醒服務對象核對、收好。(2)服務對象臨走時應禮貌道別,歡迎再來。6.服務對象失誤委婉提醒。(1)發現服務對象走錯柜臺時,應禮貌地為服務對象指明辦理的柜臺;服務對象要求辦理本網點暫未開辦的業務時,應先向服務對象致歉并介紹服務對象到開辦此項業務的網點辦理。這個時候“禮”就成了我們生命中重要的一部分。
(13)服務對象的要求與國家政策規定相悖時,應說:“非常抱歉,根據規定我不能為您辦理這項業務,希望您能諒解?!?14)服務對象出現失誤更正后可以辦理時,應說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下。”(15)當由于自身原因不能滿足服務對象要求時,應說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業務時,因特殊原因需接聽電話應說:“對不起,我接一下電話,請稍候?!苯油觌娫捄髴f:“對不起,讓您久等了?!边@些都不是“社會交往”,都是人們在用心跟鬼神和大自然交往。青山區電話禮儀服務五星服務
禮節這件事,在人群中,是決不能少的。青山區電話禮儀服務五星服務
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的**起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現,對一個社會來說,禮儀是一個國家社會文明程序、道德風尚和生活習慣的反映。重視、開展禮儀教育已成為道德實踐的一個重要內容。***服務是一種無形的勞動,服務能直接滿足服務對象的某種需求,沒有中間轉換環節。因此,每一項服務工作、每一個服務過程都必須達到服務質量要求,才能實現服務對象滿意。青山區電話禮儀服務五星服務
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